Prozessdetails, Onboarding & FAQ ansehen?
Einfacher Prozess, messbare Ergebnisse
Ihr Ansprechpartner
Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner,
der Ihr Unternehmen kennt und Ihnen jederzeit gerne weiterhilft.
Analiza i konfiguracja
We get to know your Clients, set contact frequency and communication tone. We tailor the process to your situation.
Wöchentlicher Bericht
Jede Woche erhalten Sie eine klare Information,
was mit Ihren Forderungen geschieht und einen Vorschlag für die nächsten Schritte.
Warum Outsourcing besser funktioniert
Ihre Mitarbeiter rufen ungern wegen Geld an. Unser Team macht es täglich — professionell und effektiv.
Beziehungen bleiben intakt
Ein externer Kontaktpartner beseitigt die Unannehmlichkeit von Zahlungsgesprächen.
Geschäftspartner reagieren professionell.
Ihr Team kehrt zur Arbeit zurück
Kein manuelles Prüfen mehr, wer bezahlt hat.
Keine E-Mails und Telefonnummernsuche mehr.
Volle Kontrolle und Transparenz
Regelmäßige Berichte über jeden Rechnungsstatus.
Sie wissen genau, wer pünktlich zahlt und wer Aufmerksamkeit braucht.
Teil eines größeren Ökosystems
Wenn Überwachung nicht ausreicht, übernimmt die Kancelaria Wierzytelności das härtere Inkasso.
Lagrin liefert Risikoanalyse. Null Lücken im Prozess.
Handelsunternehmen, 120 Rechnungen pro Monat
Ein Handelsunternehmen entschied sich, den Forderungskontrollprozess auszulagern, der zuvor von Vertrieb und Buchhaltung übernommen wurde.
Das Outsourcing des Forderungskontrollprozesses wurde reibungslos und schnell umgesetzt.
Überwachung stellte die Zahlungsdisziplin wieder her, ohne Geschäftsbeziehungen zu verlieren.
Wenn Sie auf Kredit verkaufen, zahlen Sie bereits für diesen Prozess.
Die Frage ist: wie viel und mit welchem Ergebnis?
Forderungskontrolle ist nicht kostenlos, auch intern nicht.
Vergleichen Sie die realen Kosten und Effekte beider Ansätze.
Interner Prozess
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💰
Fixkosten
Gehälter, Sozialabgaben, Schulungen, Fluktuation — Sie zahlen unabhängig vom Ergebnis.
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🎯
Keine Spezialisierung
Buchhalter, Vertriebler oder Assistent — Forderungsüberwachung ist eine von vielen Aufgaben, keine Priorität.
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🐢
Verzögerte Reaktionen
Viele Aufgaben = späte Erinnerungen = steigender DSO und eingefrorenes Bargeld.
-
😓
Teambelastung
Anrufe wegen Geld belasten die Moral und lenken von umsatzgenerierenden Aufgaben ab.
Outsourcing an uns
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📉
Variable Kosten
Sie zahlen für Ergebnisse, nicht für die Aufrechterhaltung einer Stelle. Keine Sozialabgaben, kein Urlaub, keine Fluktuation.
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🏆
Spezialisiertes Team + Werkzeuge
Dies ist unsere einzige Aufgabe. Bewährte Prozesse, Kommunikationsvorlagen, Erinnerungssysteme.
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⚡
Schnelle Reaktion
Kontakt am Fälligkeitstag oder früher. Null Verzögerungen, null Ausreden.
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📈
Höhere Einzugsquote, niedrigerer DSO
Ihr Team kehrt zu seinen Aufgaben zurück, die Liquidität steigt.
Sie wissen, was passiert. Und was als Nächstes zu tun ist.
Jede Woche erhalten Sie: Status, Reaktionen der Geschäftspartner, Empfehlung für den nächsten Schritt.
Kommunikationsstandards, die Ihr Unternehmen schützen.
Kein Druck, keine Drohungen, keine Inkasso-Rhetorik.
Ton angepasst an Beziehung und Kooperationsgeschichte.
Härtere Maßnahmen nur bei fehlendem guten Willen.
Immer nur mit Ihrer Zustimmung.
Kontakthistorie + Berichte.
Voller Einblick in jede ergriffene Maßnahme.
Daten ausschließlich für Überwachung verwendet.
DSGVO-konform.
Wir nehmen keine Zahlungen für Rechnungen unserer Kunden an. Zahlungen erfolgen immer auf das auf der Rechnung angegebene Konto.
Start in 24 Stunden
Sie brauchen keine speziellen Systeme oder Integrationen.
Wir starten schnell und einfach.
Daten übergeben
Eine Excel-Datei mit Rechnungsliste und Partnerdaten genügt.
Wir unterstützen auch Exporte aus gängigen ERP- und Buchhaltungssystemen.
Start am nächsten Tag
Nach Abstimmung von Umfang und Kommunikationston
starten wir die Überwachung am nächsten Werktag.
Wöchentlicher Bericht
Sie erhalten einen wöchentlichen Bericht über Forderungsstatus,
ergriffene Maßnahmen und Ergebnisse.
Volle Transparenz.
Systemintegration
Automatischer Datenaustausch zwischen Systemen in beide Richtungen — API, Export, Import.
Aber optional. Die meisten Unternehmen bevorzugen einfach Excel-Dateien, und das funktioniert auch bestens.
Ein Partner, der gesamte Forderungskontrollprozess
Von der Risikoanalyse bis zur Geldeintreibung — ohne bei jedem Schritt neue Anbieter zu suchen.
Lagrin
Werkzeuge für gesunden, qualitativ hochwertigen Vertrieb.
Wachstumstreiber finden, Margen steigern, Partnerrisiko kontrollieren.
Monitoring Płatności
Forderungskontrolle, Erinnerungen, Partnerkontakt. Zahlungsdisziplin ohne Beziehungsschäden.
monitoringplatnosci.plKancelaria Wierzytelności
Hartes Inkasso, Verhandlungen, Vergleiche, Gerichts- und Vollstreckungsverfahren.
kancelariawierzytelnosci.legal →Zahlen aus den ersten 90 Tagen der Zusammenarbeit
Rückgang überfälliger Zahlungen invoices
Systematische Erinnerungen reduzieren die Anzahl unbezahlter Rechnungen in den ersten Monaten erheblich.
Geschäftspartner in laufender Überwachung
Wir betreuen Unternehmen in Transport, Produktion und Dienstleistung.
Konflikte mit Schlüsselkunden
Professioneller, diplomatischer Kontakt beschädigt keine Beziehungen — er motiviert zur pünktlichen Zahlung.
Der Vertrieb verbrachte ~15h/Woche mit Zahlungsanrufen. DSO betrug 58 Tage, ~35% der Rechnungen wurden verspätet bezahlt.
DSO sank auf 41 Tage.
Überfällige sanken auf 12%.
Das Vertriebsteam gewann Zeit für den Verkauf zurück.
Kommen Ihnen diese Situationen bekannt vor?
Sie haben B2B-Umsatz mit 14–60 Tagen Zahlungsziel und einer wachsenden Anzahl von Partnern.
Vertriebler erfahren zu spät, dass ein Kunde nicht bezahlt hat — weil niemand systematisch überwacht.
Der Umsatz wächst, aber das Bargeld auf dem Konto nicht. Die Einnahmen sehen gut aus, der Cashflow nicht.
Die Buchhaltung hat keine Zeit, wegen Rechnungen anzurufen — und Sie wollen niemanden dafür einstellen.
Was ändert sich nach einem Monat Zusammenarbeit?
Partner wissen, dass jemand überwacht — und zahlen schneller.
Durchschnittliche Zahlungsverzögerung sinkt um 30–60%.
Bargeld, das in Forderungen gebunden war, kehrt auf Ihr Konto zurück.
Ihr Team hört auf sich zu stressen — weil es nicht mehr ihr Problem ist.
Wir arbeiten mit Unternehmen, die diese Herausforderungen kennen
50–500 Rechnungen/Monat · 14–60 Tage Zahlungsziel · viele regelmäßige Partner
Etappenabrechnung · 30–90 Tage Zahlung · Schlüsselkunden, die Sie nicht verlieren wollen
Hohe Rechnungsbeträge · lange Zahlungsketten · Cashflow-Saisonalität
„Seit wir die Zahlungsüberwachung delegiert haben, konzentriert sich unser Vertrieb endlich auf den Verkauf, nicht auf die Rechnungsverfolgung."
— CFO, Transportunternehmen„Professioneller externer Kontakt funktioniert besser als unsere internen Erinnerungen. Geschäftspartner nehmen es ernster."
— Inhaber, Handelsunternehmen„In 2 Monaten kehrte die Zahlungsdisziplin zurück, ohne Konflikte mit Kunden."
Vertrauen von
Fragen, die wir am häufigsten hören
Dies ist die häufigste Sorge — und gleichzeitig unser Kerngeschäft. Der Kontakt ist professionell und diplomatisch, immer im Namen Ihres Unternehmens, nie „von einem Inkassounternehmen". Wir passen den Ton an: anders bei gelegentlichen Verzögerungen, anders bei wiederholtem Schweigen. 54% der Direktoren geben zu, schlechtere Zahlungsbedingungen zu akzeptieren, um Beziehungen zu erhalten — Überwachung stellt die Disziplin ohne diesen Preis wieder her.
Nein. Überwachung ist eine präventive Maßnahme — wir beginnen vor dem Zahlungstermin oder direkt danach. Inkasso beginnt, wenn die Überwachung keine Ergebnisse bringt. Innerhalb des Lagrin-Ökosystems ist der Übergang nahtlos, aber die überwiegende Mehrheit der Fälle wird in der Überwachungsphase gelöst.
Ganz im Gegenteil. Professioneller, sachlicher Kontakt provoziert keine Aggression — er motiviert. Geschäftspartner rufen oft selbst an, um die Situation zu erklären und einen Zahlungstermin zuzusagen. Kein Druck, keine Drohungen, keine Inkassosprache ist unser Standard.