Chcesz zobaczyć szczegóły procesu, wdrożenia i FAQ?
Prosty proces, mierzalne efekty
Opiekun
Otrzymujesz swojego opiekuna, który zna Twoją firmę i zawsze z chęcią Ci pomoże.
Analiza i konfiguracja
Poznajemy Twoich Klientów, ustalamy częstotliwość kontaktów i ton komunikacji. Dostosowujemy proces do Twojej sytuacji.
Raport tygodniowy
Co tydzień dostajesz jasną informację, co się dzieje w Twoich należnościach i sugestię kolejnych kroków.
Dlaczego outsourcing działa lepiej
Twoi pracownicy nie lubią dzwonić po pieniądze. Nasz zespół robi to codziennie — profesjonalnie i skutecznie.
Relacje zostają nietknięte
Zewnętrzna firma kontaktowa zdejmuje z Ciebie niezręczność rozmów o zaległościach.
Kontrahenci reagują rzeczowo, bo traktują to profesjonalnie.
Twój zespół wraca do pracy
Koniec z ręcznym sprawdzaniem, kto zapłacił, a kto nie.
Koniec z pisaniem maili i szukaniem numerów telefonów dłużników.
Pełna kontrola i transparentność
Regularny raport o stanie każdej faktury.
Wiesz dokładnie, kto płaci terminowo, a kto wymaga uwagi.
Część większego ekosystemu
Gdy monitoring nie wystarczy, Kancelaria Wierzytelności przejmuje twardszą windykację.
Lagrin dostarcza analizę ryzyka. Zero luk w procesie.
Firma handlowa, 120 faktur miesięcznie
Firma produkcyjna zdecydowała się na outsourcing procesu kontroli należności, którym dotychczas zajmowali się handlowcy i księgowość.
Monitoring przywrócił dyscyplinę płatności bez utraty relacji biznesowych.
Jeśli sprzedajesz na termin, to już płacisz za ten proces.
Pytanie, ile i z jakim rezultatem?
Kontrola należności nie jest darmowa, nawet jeśli robisz to wewnętrznie.
Porównaj realne koszty i efekty obu podejść.
Wiesz, co się dzieje. I co robić dalej.
Co tydzień dostajesz: status, reakcje kontrahentów, rekomendację kolejnego kroku.
Standardy komunikacji, które chronią Twoją firmę.
Bez presji i języka windykacyjnego.
Ton dopasowany do relacji i historii współpracy.
Twardsze działania dopiero przy braku woli.
Zawsze wyłącznie za Twoją zgodą.
Historia kontaktów + raporty.
Pełen wgląd w każde podjęte działanie.
Dane wykorzystywane wyłącznie do monitoringu.
Zgodność z RODO.
Nie przyjmujemy płatności za faktury naszych Klientów. Płatności zawsze realizujesz na konto wskazane na fakturze.
Start w 24 godziny
Nie potrzebujesz specjalnych systemów ani integracji.
Zaczynamy szybko i prosto.
Przekaż dane
Wystarczy plik Excel z listą faktur i danymi kontrahentów.
Obsługujemy też eksport z popularnych systemów ERP i księgowych.
Start następnego dnia
Po uzgodnieniu zakresu i tonu komunikacji
uruchamiamy monitoring następnego dnia roboczego.
Raport co tydzień
Otrzymujesz cotygodniowy raport o stanie należności,
podjętych działaniach i efektach.
Pełna transparentność.
Integracja systemów
Automatyczna wymiana danych między systemami w obie strony — API, eksport, import.
Ale to opcja.
Większość firm woli po prostu przekazywać pliki Excel, i to też działa świetnie.
Jeden partner, cały proces kontroli należności
Od analizy ryzyka po odzyskanie pieniędzy — bez szukania nowych dostawców na każdym etapie.
Lagrin
Narzędzia do budowania zdrowej, jakościowej sprzedaży.
Znajdź lokomotywy wzrostu, podnieś marżę i kontroluj ryzyko kontrahentów.
Monitoring Płatności
Kontrola należności, przypomnienia, kontakt z kontrahentami. Dyscyplina płatnicza bez niszczenia relacji.
monitoringplatnosci.plKancelaria Wierzytelności
Twarda windykacja, negocjacje, ugody, postępowania sądowe i egzekucyjne.
kancelariawierzytelnosci.legal →Liczby z pierwszych 90 dni współpracy
spadek przeterminowanych faktur
Systematyczne przypomnienia znacząco redukują liczbę nieopłaconych faktur już w pierwszych miesiącach.
kontrahentów w stałym monitoringu
Obsługujemy firmy z sektora transportowego, produkcyjnego i usługowego.
konfliktów z kluczowymi klientami
Profesjonalny, dyplomatyczny kontakt nie psuje relacji — mobilizuje do terminowej zapłaty.
Dział handlowy tracił ok. 15h tygodniowo na dzwonienie po płatności.
Średni DSO wynosił 58 dni, a ~35% faktur było opłacanych po terminie.
DSO spadło do 41 dni.
Przeterminowania zmniejszyły się do 12%.
Zespół handlowy odzyskał czas na sprzedaż.
Czy poniższe sytuacje rezonują z Tobą?
Masz sprzedaż B2B z terminami płatności 14–60 dni i rosnącą liczbę kontrahentów.
Handlowcy dowiadują się po czasie, że klient nie zapłacił — bo nikt tego nie pilnuje systematycznie.
Sprzedaż rośnie, ale gotówka na koncie — nie. Przychody wyglądają dobrze, cashflow nie.
Dział księgowości nie ma czasu dzwonić po faktury — a Ty nie chcesz zatrudniać kogoś do tego.
Co się zmienia po miesiącu współpracy?
Kontrahenci wiedzą, że ktoś pilnuje — i płacą szybciej.
Średnie opóźnienie płatności spada o 30–60%.
Gotówka, która była zablokowana w należnościach, wraca na konto.
Twój zespół przestaje się stresować — bo to już nie ich problem.
Pracujemy z firmami, które rozpoznają te wyzwania
50–500 faktur/mies. · terminy 14–60 dni · wielu stałych kontrahentów
Projekty rozliczane etapami · płatności 30–90 dni · kluczowi klienci, których nie chcesz stracić
Duże kwoty na fakturach · długie łańcuchy płatności · sezonowość cashflow
„Odkąd przekazaliśmy monitoring płatności, nasz zespół sprzedaży wreszcie skupia się na sprzedaży, a nie na ściganiu faktur."
— Dyrektor finansowy, firma transportowa„Profesjonalny kontakt z zewnątrz działa lepiej niż nasze wewnętrzne przypomnienia. Kontrahenci traktują to poważniej."
— Właściciel, firma handlowa„W 2 miesiące wróciła dyscyplina płatnicza, bez konfliktów z klientami."
Zaufali nam
Pytania, które słyszymy najczęściej
To najczęstsza obawa — i jednocześnie nasz core business. Kontakt prowadzony jest profesjonalnie i dyplomatycznie, zawsze w imieniu Twojej firmy, nigdy „z firmy windykacyjnej". Ton dopasowujemy do sytuacji: inaczej rozmawiamy przy incydentalnym opóźnieniu, inaczej przy powtarzającym się braku reakcji. 54% dyrektorów przyznaje, że akceptuje gorsze warunki płatności, żeby nie psuć relacji — monitoring pozwala odzyskać dyscyplinę bez tej ceny.
Nie. Monitoring to działanie prewencyjne — zaczynamy przed terminem płatności lub tuż po nim. Windykacja zaczyna się, gdy monitoring nie przyniesie efektu. W ramach ekosystemu Lagrin przejście jest płynne, ale zdecydowana większość spraw kończy się na etapie monitoringu.
Wręcz przeciwnie. Profesjonalny, rzeczowy kontakt nie budzi agresji — mobilizuje. Kontrahenci często sami dzwonią, żeby wyjaśnić sytuację i zadeklarować termin zapłaty. Brak presji, gróźb i języka windykacyjnego to nasz standard.